Assistant(e) au Centre Pays Voironnais - CDD 3 mois
Assistant(e) au Centre Pays Voironnais - CDD 3 mois
Moirans
Type : Cadre des adjoints administratifs
Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés
Description :
Le centre Pays Voironnais est composé des casernes de Beaucroissant, Charnècles, La Buisse, La Murette, Moirans, Saint-Etienne de Crossey, Saint-Quentin-sur-Isère, Tullins, Voiron et Vourey. Il comprend 355 sapeurs-pompiers volontaires et 30 sapeurs-pompiers professionnels.
Placé(e) sous la responsabilité du chef de centre, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier au sein d'un centre. Poste basé à la caserne de Moirans (déplacements ponctuels sur la caserne de Voiron).
Vous aurez pour principales missions :
- Assurer la gestion de l'accueil et du courrier du centre
- Assurer le suivi des carrières SPV et des SPP
- Participer à la gestion des indemnités SPV
- Assurer la coordination administrative au sein du centre (assurer l’interface agents/chefs de caserne/chefs de centre/groupements territoriaux ou fonctionnels, homogénéiser les procédures, renseigner les agents sur les procédures départementales, etc.)
- Assurer le suivi des formations (inscriptions, transmission des convocations, réception des diplômes
Date limite de candidature : 18/10/2020
Prise de fonction : 02/11/2020
Profils recherchés :
Savoirs
- Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise des applications informatiques de type bureautique
- Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS 38
- Notions de base de la carrière des fonctionnaires et des SPV
Savoir-faire
- Traiter, trier et prioriser les informations
- Saisir les informations, les données
- Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée
Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens de l'écoute
Profil SPV apprécié
La commission de recrutement aura lieu soit la semaine 43 ou semaine 44.