Adjoint à la cheffe du groupement des Ressources Humaines - Chef du service des emplois, de la gestion prévisionnelle et de l’action sociale

Adjoint à la cheffe du groupement des Ressources Humaines - Chef du service des emplois, de la gestion prévisionnelle et de l’action sociale

Service : Service des emplois, de la gestion prévisionnelle et de l'action sociale

Type : Emploi permanent

Catégorie : Sapeurs-pompiers professionnels

Description :

• Grades : Capitaine à Commandant
• Ouvert également aux candidats remplissant les conditions de nomination au grade de Commandant

Le service des emplois, de la gestion prévisionnelle et de l'actions sociale est un service du groupement des Ressources humaines, au sein de la division Ressources.

Mission principale du service :

• Mettre en œuvre la politique de mobilité et de recrutement,
• Animer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC),
• Mettre en œuvre la politique d’action sociale,
• Préparer les rapports pour les instances consultatives et de gestion dans son domaine,
• Participer à la préparation et aux séances du comité technique lors de l’examen de dossiers relevant de son domaine de compétence.

Composition du service : 11 personnes (chef de service compris) dont 4 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C. Les agents relèvent principalement de la filière administrative.

Lieu du service : état-major du Sdis - Fontaine

Placé sous la responsabilité de la cheffe de groupement des Ressources humaines,

Vous assurez les missions suivantes :

En qualité d’adjoint à la cheffe de groupement vous assurez le soutien et la continuité managériale, technique et sociale de la cheffe de groupement.

De plus, par votre position, vous êtes le garant de la transversalité entre les services du groupement et vous participez à l’élaboration des objectifs du groupement Ressources humaines.

Missions principales

Animation et pilotage du groupement en l'absence de la cheffe de groupement

• Piloter et organiser le travail des collaborateurs
• Vérifier la validité des éléments traités
• S'assurer de la transversalité des dossiers avec les différents services et bureaux

Décline les orientations de l'établissement (Objectifs du Sdis, lignes directrices de gestion, objectifs des politiques sectorielles, etc.) en objectifs pour son service

Pilotage de la politique de recrutement et de mobilité dans le cadre des évolutions de l'organisation de l'établissement

• Analyser et utiliser les études de scénarios prospectifs en matière d'emploi
• Conseiller lors de la définition de solutions organisationnelles en faisant valoir les enjeux de recrutement, de mobilité et de l'emploi
• Définir et mettre en place les processus de recrutement et de mobilité
• Élaborer un plan de recrutement pluriannuel en fonction des orientations stratégiques et du budget alloué

Gestion des effectifs et tableaux d'avancement

• Analyser les tableaux de bord et statistiques en matière de suivi des effectifs
• S'assurer de la péréquation mensuelle entre les postes budgétés et occupés et analyser les possibilités et besoins de recrutement
• Réaliser les tableaux d'avancement SPP et PATS et participer à la définition des critères
• Participer à la réalisation du suivi réglementaire des effectifs

Anticipation de l'évolution des emplois au sein du Sdis

• Être garant de la mise à jour du référentiel emplois-compétences
• Coordonner les actions en matière de prospective emploi mobilité et recrutement
• Élaborer des scénarios d'optimisation et de développement des compétences collectives

Préparation des instances et pilotage du comité technique (CT)

• Recenser les points de son service à présenter en instances (CA, BCA, CT, CAP.)
• Recenser les points à l’ordre du jour du CT auprès des divers groupements, organiser la/les réunions préparatoires, rédiger et/ou vérifier la cohérence et légalité des rapports proposés
• Participer au CT et s’assurer de la rédaction du PV de l’instance.

Missions secondaires

Participation au dialogue social

• Recueillir et analyser l'information sur les positions des partenaires sociaux
• Participer aux réunions avec les partenaires sociaux

Missions opérationnelles

Commandement des opérations de secours en qualité de chef de site au plus

• Assurer le commandement d'un PC de site
• Assurer le commandement d'une opération du niveau de chef site ou de colonne (chef PC)

Date limite de candidature : 26/02/2021

Prise de fonction : 01/04/2021

Profils recherchés :

Savoirs

• Connaissances de la réglementation relative aux instances paritaires
• Connaissances des concepts et principes de la GPEC
• Connaissances de la réglementation relative au recrutement
• Connaissances du droit syndical de la FPT
• Connaissances des outils informatiques spécifiques à la gestion des ressources humaines (e-civirh, Agatt, etc.)
• Connaissances des missions opérationnelles du SDIS de l'Isère

Savoir-faire

• Comprendre et appliquer la réglementation
• Traiter, trier et prioriser les informations
• Savoir prendre des décisions

Savoir-être

• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir le sens de l'écoute

Encadrement d'une adjointe, de conseillers et d'assistantes de gestion

Formation / Diplômes : Concours officier SPP / Formation initiale d'officier de sapeur-pompier

Contraintes spécifiques :

• Amplitudes horaires : Soirée et fins de semaine (3 à 4 par trimestre) ainsi que les jours fériés au titre de l’activité opérationnelle
• Déplacements : Dans le département et parfois dans la région AuRA
• Conduite : Permis VL au titre de l’activité opérationnelle