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Service Départemental d'Incendie et de Secours
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Assistant(e) de gestion Prévision - Dessinatrice

Assistant(e) de gestion Prévision - Dessinatrice

Fontaine

Service : Groupement Prévision - Service de la réponse de sécurité civile

Type : Emploi permanent

Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés

Description :

Mission principale du service : fournir aux entités opérationnelles (casernes, CTA/CODIS, chaîne de commandement) les documents et les doctrines prévisionnels nécessaires à l'intervention.

Composition du service : le service de la réponse de sécurité civile est rattaché au groupement prévision au sein de la division métier; il est composé de 9 personnes dont 3 agents de catégorie A, 1 agent de catégorie B, 5 agents de catégorie C.

Positionnement de l'agent dans l'organigramme : placé sous la responsabilité du chef du bureau de la prévision opérationnelle, du chef du service de la réponse de sécurité civile, du chef du groupement prévision.

Lieu du service : Etat-Major du SDIS - Fontaine.

Missions principales

Vous devrez assurer la gestion technique et administrative des dossiers afférents à la prévision opérationnelle

Missions principales administratives et dessins :

Validation et diffusion des plans ETARE (Établissement Répertorié)

  • Contrôler et pré-valider les plans dans le respect de la doctrine départementale
  • Réaliser la diffusion et le suivi administratif des plans ETARE (rédaction courrier, classement)
  • Participer à l'élaboration, à la mise à jour de procédures et modèles de documents (charte graphique ETARE, fiches guide PRS)

Elaboration de pièces graphiques plans ETARE - (DAO)

  • Concevoir les pièces graphiques des plans ETARE en respectant la charte graphique dédiée
  • Réalisation et/ou mise en forme de la photo pour la fiche de renseignements en respectant la charte graphique

Administrateur de l'application WebETARE

  • Outil de gestion des plans ETARE

Administration de la documentation prévisionnelle

  • Suivi des plans de secours
  • Réaliser et tenir des bilans, tableaux de suivi, inventaires, documents-modèles

Missions secondaires

  • Conception des fiches ETARE Camping
  • Classement des plans de secours en lien avec l'assistante du groupement prévision
  • Participation à des missions ponctuelles du secrétariat en cas d'absence de l'assistante du groupement prévision

Facultatif :

Possibilité de se former à la salle de débordement du CTA-CODIS

  • Renforcement de la salle dans le traitement des appels 18 pour alertes multiples

Date limite de candidature : 07/03/2021

Prise de fonction : 01/04/2021

Profils recherchés :

Savoirs

  • Connaissances outils informatiques spécifiques : DAO (Autocad), Dessin (GIMP, etc), Géoportail, la connaissance d’Autocad 3D serait un plus
  • Connaissances outils informatiques : pack office 365 (outlook, SharePoint, Teams)
  • Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
  • Connaissances des techniques de lecture d'un plan, d'un schéma

Savoir-faire

  • Traiter, trier et prioriser les informations
  • Saisir les informations, les données
  • Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée

Savoir-être

  • Polyvalence
  • Avoir le sens du travail en équipe
  • Être autonome
  • Être rigoureux

Formations / Diplômes :

  • PRS 1
  • Formation AutoCad
  • Formation salle de débordement

La commission de recrutement aura lieu mardi 16 mars 2021

Candidature

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