Assistant(e) de gestion Prévision - Dessinatrice

Assistant(e) de gestion Prévision - Dessinatrice

Service : Groupement Prévision - Service de la réponse de sécurité civile

Type : Emploi permanent

Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés

Description :

Mission principale du service : fournir aux entités opérationnelles (casernes, CTA/CODIS, chaîne de commandement) les documents et les doctrines prévisionnels nécessaires à l'intervention.

Composition du service : le service de la réponse de sécurité civile est rattaché au groupement prévision au sein de la division métier; il est composé de 9 personnes dont 3 agents de catégorie A, 1 agent de catégorie B, 5 agents de catégorie C.

Positionnement de l'agent dans l'organigramme : placé sous la responsabilité du chef du bureau de la prévision opérationnelle, du chef du service de la réponse de sécurité civile, du chef du groupement prévision.

Lieu du service : Etat-Major du SDIS - Fontaine.

Missions principales

Vous devrez assurer la gestion technique et administrative des dossiers afférents à la prévision opérationnelle

Missions principales administratives et dessins :

Validation et diffusion des plans ETARE (Établissement Répertorié)

• Contrôler et pré-valider les plans dans le respect de la doctrine départementale
• Réaliser la diffusion et le suivi administratif des plans ETARE (rédaction courrier, classement)
• Participer à l'élaboration, à la mise à jour de procédures et modèles de documents (charte graphique ETARE, fiches guide PRS)

Elaboration de pièces graphiques plans ETARE - (DAO)

• Concevoir les pièces graphiques des plans ETARE en respectant la charte graphique dédiée
• Réalisation et/ou mise en forme de la photo pour la fiche de renseignements en respectant la charte graphique

Administrateur de l'application WebETARE

• Outil de gestion des plans ETARE

Administration de la documentation prévisionnelle

• Suivi des plans de secours
• Réaliser et tenir des bilans, tableaux de suivi, inventaires, documents-modèles

Missions secondaires

• Conception des fiches ETARE Camping
• Classement des plans de secours en lien avec l'assistante du groupement prévision
• Participation à des missions ponctuelles du secrétariat en cas d'absence de l'assistante du groupement prévision

Facultatif :

Possibilité de se former à la salle de débordement du CTA-CODIS

• Renforcement de la salle dans le traitement des appels 18 pour alertes multiples

Date limite de candidature : 07/03/2021

Prise de fonction : 01/04/2021

Profils recherchés :

Savoirs

• Connaissances outils informatiques spécifiques : DAO (Autocad), Dessin (GIMP, etc), Géoportail, la connaissance d’Autocad 3D serait un plus
• Connaissances outils informatiques : pack office 365 (outlook, SharePoint, Teams)
• Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Connaissances des techniques de lecture d'un plan, d'un schéma

Savoir-faire

• Traiter, trier et prioriser les informations
• Saisir les informations, les données
• Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée

Savoir-être

• Polyvalence
• Avoir le sens du travail en équipe
• Être autonome
• Être rigoureux

Formations / Diplômes :

• PRS 1
• Formation AutoCad
• Formation salle de débordement

La commission de recrutement aura lieu mardi 16 mars 2021