Assistant(e) au groupement Nord - Contrat 3 mois
Service :
Groupement Nord
Type :
Emploi permanent
Catégorie :
Adjoint administratif
Description :
Gestion de l’accueil et du courrier du service
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes se présentant
- Assurer l’accueil téléphonique
- Fournir des réponses standards sur des problématiques courantes
- Transmettre les demandes particulières à l’interlocuteur compétent
- Participer à la transmission de la réponse à une problématique requise
- Enregistrer le courrier entrant et sortant et assurer le suivi de certains courriers
Réalisation et mise en forme de documents
- Rédiger la correspondance courante
- Mettre en forme et éditer les courriers et autres documents conformément à la charte graphique
- Classer / archiver les documents traités (informatiques et papiers)
- Reproduire et relier des documents
Gestion de l’activité ressources humaines
- Traiter le courrier arrivé des casernes (imprimés SPV) et du GRH
- Traiter les conventions de stage scolaire
- Saisir les indemnités « chef de groupe »
- Traitement des dossiers de recrutement des SPV, de SFT, de protection sociale
- Traiter le renvoi des dossiers pédagogiques au CFD
Date limite de candidature :
18/04/2021
Prise de fonction :
03/05/2021
Profils recherchés :
Savoirs
- Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise des applications informatiques de type bureautique
- Dans l’idéal, connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS 38 (e-civirh, Intranet RH, Webcourrier, Agatt)
Savoir-faire
- Traiter, trier et prioriser les informations
- Saisir les informations, les données
- Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée
Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens de l'écoute
La commission de recrutement aura lieu la semaine du 26 avril 2021.