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Assistant(e) au groupement Nord - Contrat 3 mois

Assistant(e) au groupement Nord - Contrat 3 mois

Vienne

Service : Groupement Nord

Type : Emploi permanent

Catégorie : Adjoint administratif

Description :

Gestion de l’accueil et du courrier du service

  • Accueillir, renseigner et orienter les personnes se présentant
  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Fournir des réponses standards sur des problématiques courantes
  • Transmettre les demandes particulières à l’interlocuteur compétent
  • Participer à la transmission de la réponse à une problématique requise
  • Enregistrer le courrier entrant et sortant et assurer le suivi de certains courriers

Réalisation et mise en forme de documents

  • Rédiger la correspondance courante
  • Mettre en forme et éditer les courriers et autres documents conformément à la charte graphique
  • Classer / archiver les documents traités (informatiques et papiers)
  • Reproduire et relier des documents

Gestion de l’activité ressources humaines

  • Traiter le courrier arrivé des casernes (imprimés SPV) et du GRH
  • Traiter les conventions de stage scolaire
  • Saisir les indemnités « chef de groupe »
  • Traitement des dossiers de recrutement des SPV, de SFT, de protection sociale
  • Traiter le renvoi des dossiers pédagogiques au CFD

Date limite de candidature : 18/04/2021

Prise de fonction : 03/05/2021

Profils recherchés :

Savoirs

  • Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
  • Maîtrise des applications informatiques de type bureautique
  • Dans l’idéal, connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS 38 (e-civirh, Intranet RH, Webcourrier, Agatt)

Savoir-faire

  • Traiter, trier et prioriser les informations
  • Saisir les informations, les données
  • Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée

Savoir-être

  • Avoir le sens du travail en équipe
  • Avoir le sens de la confidentialité
  • Avoir le sens de l'écoute

La commission de recrutement aura lieu la semaine du 26 avril 2021.

Candidature

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