Chef de service Equipement et Patrimoine » - Gsud

Chef de service Equipement et Patrimoine » - Gsud

Service : Service Equipement et Patrimoine

Type : Emploi permanent

Catégorie : Capitaine / Ingénieur

Description :

• SPP : De Lieutenant 1ère classe ou Hors Classe à Capitaine
• PATS : De Technicien à Ingénieur
• Nombre de postes 1

Présentation du service

Mission principale du service : participe à la définition de la politique départementale en matière d’équipements et de patrimoine. Conduit la politique départementale sur le ressort territorial. Met en œuvre les principes départementaux de gestion administrative du groupement. Coordonne la politique départementale en matière d’équipements et de patrimoine.

Composition du service : le service équipement et patrimoine est situé au sein du groupement sud ; il est composé de 6 personnes dont 1 agent de catégorie A et 5 agents (équivalent à 4.5 ETP) de catégorie C.

Positionnement de l'agent dans l'organigramme : placé sous la responsabilité du chef de groupement.

Lieu du service : Siège du groupement Sud – Seyssinet.

Missions principales

Mise en œuvre de la politique départementale en matière d’équipement sur le groupement territorial

• S’assurer que l’attribution des matériels opérationnels dans les casernes est conforme par rapport à l’armement-type, l’opérationnel, les spécificités géographiques et les spécialités des casernes et la valider ;
• S’assurer de la bonne réalisation des contrôles périodiques réglementaires des matériels ;
• Suivre et organiser les opérations de maintenance, les réparations et les contrôles techniques du parc roulant ;
• Réaliser les enquêtes techniques et traiter les dysfonctionnements ;
• Apporter un conseil et une expertise auprès du chef de groupement et ses adjoints
• Viser et donner un avis sur tous les rapports d’accidents avec dégâts matériels.

Mise en œuvre de la politique départementale en matière de patrimoine

• Sous l’égide des chefs de groupements territorial Sud et Immobilier, participe à la mise en œuvre d’une gestion patrimoniale afin d’optimiser et anticiper les opérations de maintenance ;
• Participe, organise et s’assure de la qualité des données saisies dans l’outil de gestion de la fonction support (logiciel IWS – Mathice)
• Aide à l’expression des besoins, canalise et identifie les demandes exprimées par les chefs de casernes dans le cadre de l’entretien courant, des réparations et des travaux d’amélioration ;
• S’assurer de la pertinence des besoins et les prioriser
• S’assurer de la mobilisation des prestataires de contrats de maintenance et s’assure de la tenue à jour des registres de sécurité ;
• Prendre en compte le parc immobilier ;
• Assurer l’interface entre le groupement Immobilier et les chefs de centre pour le compte du groupement Sud ;
• Être source de propositions en matière de maintenance du patrimoine.

Participation à la construction et au suivi du budget

• Construire le budget annuel du groupement Sud dans les domaines suivants :
• carburants, contrôles obligatoires, révisions et réparations des véhicules du groupement ;
• Préparer les stades budgétaires (BP, BS, DM, CA)
• Rassembler et éclairer le chef de groupement sur les expressions de besoin du terrain ;
• Faire assurer l’attestation des services faits des commandes effectuées
• Apporter un conseil technique ;

Suivi des prestataires

• Faciliter l’intervention des prestataires ;
• Faire un compte rendu de ce qui a été fait.

Missions secondaires : Néant

Missions opérationnelles (Si Capitaine de SPP) : Commandement des opérations de secours en qualité de chef de colonne

• Assurer la conduite des missions "action" ou "anticipation" dans un PC de site
• Assurer le commandement d'une colonne sous les ordres d'un chef de site
• Assurer le commandement d'une opération du niveau de chef de colonne
• Participer à la gestion de crise dans un COD ou un PCO
• Participer au fonctionnement d'un PC de site

Date limite de candidature : 26/05/2021

Prise de fonction : 01/07/2021

Profils recherchés :

Profil

Savoirs

• Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Maîtrise du logiciel IWS Mathice, SIP2
• Connaissance des procédures du guide technique – logistique
• Connaissances du milieu du volontariat
• Connaissance des principes d’attribution des matériels (armement-type, …).

Savoir-faire

• Comprendre et appliquer la réglementation ;
• Traiter, trier et prioriser les informations ;
• Apporter une expertise dans le cadre de son activité.

Savoir-être

• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Avoir le sens de la confidentialité ;
• Avoir le sens de l’écoute.

Formations / Diplômes requis : Néant

Capacités d'encadrement le cas échéant : Encadrement d’un groupe en qualité de chef de colonne et gestion et évaluation des 5 collaborateurs ;

• La commission de recrutement aura lieu le 03/06/2021