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Chef de caserne de St Quentin Fallavier

Chef de caserne de St Quentin Fallavier

Saint-Quentin Fallavier

Service : Caserne de Saint-Quentin Fallavier

Type : Emploi permanent

Catégorie : Lieutenant Hors Classe ou Capitaine

Description :

  • Filière : SPP
  • Grade : Lieutenant hors classe ou Capitaine
  • Nombre de poste : 1
  • Date limite d’envoi des candidatures : 28/08/2021
  • Poste à pourvoir à compter du : 01/10/2021

Présentation du service

Mission principale du service : représente le SDIS à l'échelle d'une caserne. Participe à la définition de la politique départementale sur la caserne. Organise les relations de proximité. Anime les ressources humaines sur son territoire.

Composition du service : la caserne de St Quentin Fallavier fait partie du centre des Portes de l'Isère situé au sein du groupement Nord ; elle est composée de 30 sapeurs-pompiers professionnels et comprend également 45 sapeurs-pompiers volontaires.

Positionnement de l'agent dans l'organigramme : placé sous la responsabilité du chef de centre des Portes de l’Isère.

Lieu du service : Caserne de St Quentin Fallavier.

Missions principales

Programmation de l'activité de la caserne

  • Programmer et planifier les actions à engager
  • Organiser le travail par collaborateur, veiller au lancement des dossiers - Impliquer les collaborateurs dans l'élaboration et les prises de décisions
  • Participer à des groupes de travail selon sollicitations
  • Mettre en place des processus et évaluer leur mise en application
  • Organiser la continuité de service en s'assurant de la réalisation des documents et processus descriptifs des activités du service
  • Appliquer et contrôler l'application de la réglementation
  • Organisation et gestion des budgets et procédures administratives
  • Élaborer les tableaux budgétaires pour les BP et DM, saisir les budgets dans l'outil dédié, rédiger les rapports budgétaires
  • Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
  • Rédiger et optimiser les documents et procédures d'ordre administratif
  • Élaborer des bilans et ratios sur les opérations suivies
  • Réaliser des tableaux de bords financiers
  • Apporter l’expertise technique pour l'instruction des litiges éventuels ou les recours

Animation, pilotage et supervision technique

  • Organiser et animer les réunions
  • Apporter un soutien technique
  • S'assurer de la transversalité des dossiers avec les différents services
  • Informer et transposer les directives de la DG
  • Gestion des ressources humaines et management
  • Réaliser les entretiens professionnels et les évaluations, fixer les objectifs à réaliser
  • Suivre la gestion de carrière des agents et élaborer les avancements en relation avec le centre, le GTER et le GRH
  • Organiser et valider les congés, organiser la gestion des dossiers pendant les absences
  • Mettre en œuvre et contrôler l'application de la procédure de grève
  • Contrôler et assurer l'actualisation des compétences et habilitations des agents
  • Adapter son management aux situations et aux collaborateurs - Planifier et valider les formations
  • Définir et faire remonter à la hiérarchie les besoins en effectifs et en compétences - Repérer et réguler les conflits
  • Rappeler à l'ordre

Management et commandement opérationnel

  • Désigner les personnels opérationnels avec leurs compétences
  • S'assurer que chaque personnel possède les effets d'habillement et les EPI nécessaires à la réalisation des interventions en sécurité
  • S'assurer de l'application des procédures de vérifications des EPI
  • Participer ou déléguer la participation des visites d'établissements par la commission de sécurité dans le cadre de la connaissance du secteur
  • S'assurer de la possession, mise jour et mise à disposition des divers cartes, plans et plans parcellaires
  • S'assurer du suivi de la mise à jour et de la mise à disposition des plans ETARE et autres plans d'interventions
  • S'assurer que les hydrants ont été vérifiés réglementairement et que la base a été alimentée
  • Diffuser la doctrine opérationnelle départementale (guide opérationnel, consignes opérationnelles)

Gestion et contrôle des équipements et matériels de la caserne

  • Proposer des améliorations du fonctionnement de la caserne
  • S'assurer que les matériels de la caserne sont en état de fonctionnement
  • Définir les besoins en matériels ou équipements
  • Optimiser la gestion des équipements et matériels de la caserne
  • Planifier et contrôler la réalisation des travaux

Missions secondaires

Veille réglementaire et prospective

  • Réaliser la veille réglementaire et technique
  • Identifier les évolutions majeures et leurs impacts pour l'établissement Relations et communication extérieures
  • Représenter le service en participant aux diverses cérémonies officielles
  • Préparer et organiser les cérémonies (sainte-barbe, inauguration, regroupement...)
  • Assurer les relations avec les élus locaux et les services déconcentrés et décentralisés (mairie, forces de l’ordre, DDT, CCAS, services des eaux...)
  • Garantir le respect du protocole (drapeaux, pavoisement...)
  • Établir des relations avec la presse et les médias

Missions opérationnelles : Chef de groupe ou chef de colonne.

Date limite de candidature : 28/08/2021

Prise de fonction : 01/10/2021

Profils recherchés :

Savoirs

  • Maîtrise des principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
  • Maîtrise du référentiel opérationnel
  • Connaissances des notions fondamentales de gestion de ressources humaines (carrière des fonctionnaires et des SPV, gestion des emplois et des compétences...)
  • Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS de l'Isère
  • Maîtrise des missions opérationnelles du SDIS de l'Isère
  • Maîtrise des techniques de management (résolution de conflit, médiation, animation...)

Savoir-faire

  • Comprendre et appliquer la réglementation
  • Traiter, trier et prioriser les informations
  • Savoir prendre des décisions
  • Posséder des qualités rédactionnelles

Savoir-être

  • Avoir le sens du travail en équipe
  • Avoir le sens de la confidentialité
  • Avoir le sens de l'écoute

Formations / Diplômes requis : Expérience d'encadrement

Capacités d'encadrement le cas échéant : Encadrement d'une caserne

  • Mode de recrutement Mobilité interne ou recrutement externe
  • Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration.
  • La commission de recrutement aura lieu vendredi 10 septembre.

Candidature

format .doc, .pdf, .txt, .docx
Taille maximal du fichier : 3Mo

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