Chef de caserne de St Quentin Fallavier
Service :
Caserne de Saint-Quentin Fallavier
Type :
Emploi permanent
Catégorie :
Lieutenant Hors Classe ou Capitaine
Description :
- Filière : SPP
- Grade : Lieutenant hors classe ou Capitaine
- Nombre de poste : 1
- Date limite d’envoi des candidatures : 28/08/2021
- Poste à pourvoir à compter du : 01/10/2021
Présentation du service
Mission principale du service : représente le SDIS à l'échelle d'une caserne. Participe à la définition de la politique départementale sur la caserne. Organise les relations de proximité. Anime les ressources humaines sur son territoire.
Composition du service : la caserne de St Quentin Fallavier fait partie du centre des Portes de l'Isère situé au sein du groupement Nord ; elle est composée de 30 sapeurs-pompiers professionnels et comprend également 45 sapeurs-pompiers volontaires.
Positionnement de l'agent dans l'organigramme : placé sous la responsabilité du chef de centre des Portes de l’Isère.
Lieu du service : Caserne de St Quentin Fallavier.
Missions principales
Programmation de l'activité de la caserne
- Programmer et planifier les actions à engager
- Organiser le travail par collaborateur, veiller au lancement des dossiers - Impliquer les collaborateurs dans l'élaboration et les prises de décisions
- Participer à des groupes de travail selon sollicitations
- Mettre en place des processus et évaluer leur mise en application
- Organiser la continuité de service en s'assurant de la réalisation des documents et processus descriptifs des activités du service
- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation
- Organisation et gestion des budgets et procédures administratives
- Élaborer les tableaux budgétaires pour les BP et DM, saisir les budgets dans l'outil dédié, rédiger les rapports budgétaires
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
- Rédiger et optimiser les documents et procédures d'ordre administratif
- Élaborer des bilans et ratios sur les opérations suivies
- Réaliser des tableaux de bords financiers
- Apporter l’expertise technique pour l'instruction des litiges éventuels ou les recours
Animation, pilotage et supervision technique
- Organiser et animer les réunions
- Apporter un soutien technique
- S'assurer de la transversalité des dossiers avec les différents services
- Informer et transposer les directives de la DG
- Gestion des ressources humaines et management
- Réaliser les entretiens professionnels et les évaluations, fixer les objectifs à réaliser
- Suivre la gestion de carrière des agents et élaborer les avancements en relation avec le centre, le GTER et le GRH
- Organiser et valider les congés, organiser la gestion des dossiers pendant les absences
- Mettre en œuvre et contrôler l'application de la procédure de grève
- Contrôler et assurer l'actualisation des compétences et habilitations des agents
- Adapter son management aux situations et aux collaborateurs - Planifier et valider les formations
- Définir et faire remonter à la hiérarchie les besoins en effectifs et en compétences - Repérer et réguler les conflits
- Rappeler à l'ordre
Management et commandement opérationnel
- Désigner les personnels opérationnels avec leurs compétences
- S'assurer que chaque personnel possède les effets d'habillement et les EPI nécessaires à la réalisation des interventions en sécurité
- S'assurer de l'application des procédures de vérifications des EPI
- Participer ou déléguer la participation des visites d'établissements par la commission de sécurité dans le cadre de la connaissance du secteur
- S'assurer de la possession, mise jour et mise à disposition des divers cartes, plans et plans parcellaires
- S'assurer du suivi de la mise à jour et de la mise à disposition des plans ETARE et autres plans d'interventions
- S'assurer que les hydrants ont été vérifiés réglementairement et que la base a été alimentée
- Diffuser la doctrine opérationnelle départementale (guide opérationnel, consignes opérationnelles)
Gestion et contrôle des équipements et matériels de la caserne
- Proposer des améliorations du fonctionnement de la caserne
- S'assurer que les matériels de la caserne sont en état de fonctionnement
- Définir les besoins en matériels ou équipements
- Optimiser la gestion des équipements et matériels de la caserne
- Planifier et contrôler la réalisation des travaux
Missions secondaires
Veille réglementaire et prospective
- Réaliser la veille réglementaire et technique
- Identifier les évolutions majeures et leurs impacts pour l'établissement Relations et communication extérieures
- Représenter le service en participant aux diverses cérémonies officielles
- Préparer et organiser les cérémonies (sainte-barbe, inauguration, regroupement...)
- Assurer les relations avec les élus locaux et les services déconcentrés et décentralisés (mairie, forces de l’ordre, DDT, CCAS, services des eaux...)
- Garantir le respect du protocole (drapeaux, pavoisement...)
- Établir des relations avec la presse et les médias
Missions opérationnelles : Chef de groupe ou chef de colonne.
Date limite de candidature :
28/08/2021
Prise de fonction :
01/10/2021
Profils recherchés :
Savoirs
- Maîtrise des principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtrise du référentiel opérationnel
- Connaissances des notions fondamentales de gestion de ressources humaines (carrière des fonctionnaires et des SPV, gestion des emplois et des compétences...)
- Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS de l'Isère
- Maîtrise des missions opérationnelles du SDIS de l'Isère
- Maîtrise des techniques de management (résolution de conflit, médiation, animation...)
Savoir-faire
- Comprendre et appliquer la réglementation
- Traiter, trier et prioriser les informations
- Savoir prendre des décisions
- Posséder des qualités rédactionnelles
Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens de l'écoute
Formations / Diplômes requis : Expérience d'encadrement
Capacités d'encadrement le cas échéant : Encadrement d'une caserne
- Mode de recrutement Mobilité interne ou recrutement externe
- Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration.
- La commission de recrutement aura lieu vendredi 10 septembre.