Assistant(e) gestion comptable

Assistant(e) gestion comptable

Service : Service de la gestion budgétaire et financière

Type : Emploi permanent

Catégorie : Adjoint administratif

Description :

Présentation du service

Mission principale du service : Mise en œuvre de la politique financière, exécution comptable des dépenses et des recettes, gestion de la dette du SDIS de l'Isère.

Composition du service : le service de la gestion budgétaire et financière est situé au groupement administration-finances-achats de la division ressources ; il est composé de 8 personnes dont 2 agents de catégorie A, 1 agent de catégorie B et 5 agents de catégorie C.

Positionnement de l'agent dans l'organigramme : placé sous la responsabilité de la cheffe du bureau comptabilité.

Lieu du service : État-Major du SDIS à Fontaine

Missions principales

Suivi des engagements, mandatement des factures et émission des titres de recettes

• Collecter les pièces
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Faire valider les pièces en faisant respecter le délai global de paiement
• Effectuer les mandatements et les titres
• Calculer les intérêts moratoires
• Effectuer des contrôles de cohérence et de conformité en fonction des états fournis

Exécution des marchés

• Saisir les marchés dans l’application financière
• Vérifier et mandater les situations produites par les services gestionnaires et les factures transmises par les fournisseurs
• Calculer les pénalités et les envoyer au fournisseur et au service gestionnaire

Assistance des services gestionnaires

• Renseigner les services gestionnaires sur les procédures comptables et budgétaires
• Former les nouveaux arrivants qui intègrent des services gestionnaires et les accompagner dans leurs missions comptables

Tenue de l'inventaire comptable

• Saisir les fiches de l'inventaire comptable dès mandatement des factures
• Vérifier régulièrement les données

Déclaration de TVA intracommunautaire

• Réaliser périodiquement la déclaration de TVA intracommunautaire
• Effectuer les mandatements correspondants

Gestion du courrier

• Consulter quotidiennement la GED Courrier du service et traiter les courriers (en particulier les relances de factures) relevant du portefeuille attribué

Missions secondaires

Gestion des relations paierie

• Apporter des informations complémentaires
• Apporter des explications sur des questions techniques

Participation à l'élaboration et la mise à jour des procédures du service

• Faire remonter à la hiérarchie les besoins en nouvelle procédure et les actualisations à réaliser sur les procédures existantes

Participation à l’intégration et à la formation des nouveaux arrivants dans le bureau

• Tutorer les nouveaux assistants de gestion comptable à leur arrivée en lien avec la hiérarchie

Date limite de candidature : 03/10/2021

Prise de fonction : 15/11/2021

Profils recherchés :

Profil

Savoirs

• Connaissances principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Connaissances en principes budgétaires et financiers
• Connaissances de base de la commande publique
• Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS 38

Savoir-faire

• Comprendre et appliquer la réglementation
• Saisir les informations, les données
• Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée

Savoir-être

• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir le sens de l'écoute

Formations / Diplômes requis : Néant

Capacités d'encadrement le cas échéant : Néant

Mode de recrutement : Mobilité interne ou recrutement externe

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration.

La commission de recrutement aura lieu mardi 12 octobre 2021