Assistant(e) au SSSM - 2 CDD de 6 mois à 8 mois

Assistant(e) au SSSM - 2 CDD de 6 mois à 8 mois

Service : Service de Santé et de Secours Médical

Type : Emploi temporaire

Catégorie : Adjoint administratif

Description :

Mission principale du service : le service SSSM définit la politique en matière de santé, de secours médical et de médecine préventive

• Assure l'exercice de la médecine professionnelle et d'aptitude des SPP et SPV.
• Missions de secours à personne
• Assure le soutien sanitaire des interventions et les soins d'urgence aux SP ainsi que le soutien psychologique des personnels SDIS
• Encadre et suit les personnels SSSM.
• Assure la gestion financière de la division.
• Est l'interlocuteur des partenaires de la santé.

Positionnement de l'agent dans l'organigramme : placé sous la responsabilité du chef de la division SSSM.

Lieu du service : État-Major du SDIS à Fontaine

Missions principales

APTITUDE

• Organiser les visites médicales
• Gérer les RDV pour les visites médicales
• Suivre les consultations planifiées
• Gérer les dossiers médicaux
• Faire l'archivage des dossiers médicaux
• Gérer et intégrer les données RH (absentéisme) pour l'aptitude
• Gérer la centralisation des agents justifiant un suivi médical renforcé (SMIR) ou psychologique
• Suivre administrativement les aptitudes spécifiques
• Gérer et suivre les politiques vaccinales
• Entretiens infirmiers CD 38 : organiser les entretiens, gérer les RDV, les entretiens et suivre les dossiers

SST

• Suivre et gérer les expositions

RESSOURCES HUMAINES

• Gérer les recrutements
• Suivre et gérer les carrières
• Préparer et suivre les instances (CMC-CMA)
• Garantir le suivi des plannings de la chefferie santé

ADMINISTRATIF

• Accueillir, renseigner et orienter
• Gérer et suivre le courrier
• Traiter et rédiger des documents administratifs internes
• Réaliser le suivi des prestations sociales
• Faire les mises à jour des bases de données
• Traiter les demandes des autres services
• Réaliser des travaux bureautiques

Missions secondaires : En cas d'absence, assurer la continuité du service

Date limite de candidature : 31/12/2021

Prise de fonction : 01/02/2022

Profils recherchés :

Savoirs

• Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Connaissances des terminologies médicales
• Maîtrise des principes du secret médical
• Capacité à tenir ses objectifs
• Savoir organiser son travail
• Maîtrise des applications informatiques de type bureautique
• Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS 38 (application médicale, AGATT)

Savoir-faire

• Traiter, trier et prioriser les informations
• Saisir les informations, les données
• Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée
• Accomplir des taches diverses
• S'adapter à des situations variées

Savoir-être

• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir le sens de l'écoute
• Faire preuve d'audace
• Faire preuve d'initiative
• Être polyvalent
• Être autonome

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :

• soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex
• soit par mail à l'adresse : grh.recrutement@sdis38.fr

La commission de recrutement aura lieu courant janvier 2022.