Assistant(e) de gestion finances au groupement formation et sport

Assistant(e) de gestion finances au groupement formation et sport

Service : Administration et finances

Type : Emploi permanent

Catégorie : Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Description :

Placé sous la responsabilité du chef de service administration, finances, vous assurez la gestion technique et administrative en matière de formation : suivi des stages.

Lieu du service : Centre de formation départemental – La Côte Saint-André

Missions principales

- Participer à la gestion administrative du groupement,
- Effectuer des tâches de gestion de la formation,
- Participer activement à la mise en place du nouveau SI-FOR,
- Aider à la mise en forme de documents,
- Participer à la rédaction des documents structurants du groupement,
- Assurer de manière générale la gestion technique et administrative en matière comptable du groupement :

• Etablir les engagements et les bons de commande,
• Enregistrer et vérifier les dépenses par le biais d’un suivi budgétaire rigoureux,
• Effectuer des relances en cas de non-réception des pièces administratives requises,
• Participer à la relation au quotidien avec les fournisseurs,
• Transmettre les facturations,
• Contrôler la conformité entre les différentes pièces comptables,
• Suivre les factures, les factures suspendues, les avoirs et les titres de recette,
• Suivre la réalisation du budget du groupement,
• Suivre la gestion de la carte achat du groupement.

Date limite de candidature : 12/11/2021

Prise de fonction : 01/12/2021

Profils recherchés :

Savoirs

• Connaissances principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Connaissances des principes budgétaires et financiers
• Connaissance du fonctionnement du GFOR apprécié
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

• Comprendre et appliquer la réglementation
• Traiter, trier et prioriser les informations
• Apporter une expertise dans le cadre de son activité
• Savoir s’organiser

Savoir-être

• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir le sens de l’écoute
• Être rigoureux

Mobilité interne ou recrutement externe

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :

• soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex
• soit par mail à l'adresse : grh.recrutement@sdis38.fr

Pour les agents titulaires de la fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.

La commission de recrutement aura lieu la 2^ème quinzaine de novembre 2021