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Chef de centre du Pays viennois / Chef de caserne de Vienne

Chef de centre du Pays viennois / Chef de caserne de Vienne

Vienne

Service : Centre Pays Viennois / Caserne de Vienne

Type : Emploi permanent

Catégorie : De commandant à Capitaine

Description :

Mission principale du service : représente le SDIS à l'échelle d'une caserne. Participe à la définition de la politique départementale sur la caserne. Organise les relations de proximité. Anime les ressources humaines sur son territoire.

Composition du service : la caserne de Vienne fait partie du centre du Pays Viennois situé au sein du groupement nord ; elle est composée de 65 sapeurs-pompiers professionnels et comprend également 72 sapeurs-pompiers volontaires.

Positionnement de l'agent dans l'organigramme : placé sous la responsabilité du chef du groupement territorial nord.

Lieu du service : Centre du Pays viennois / Caserne de Vienne

Missions principales

Programmation de l'activité de la caserne

  • Programmer et planifier les actions à engager
  • Organiser le travail par collaborateur, veiller au lancement des dossiers - Impliquer les collaborateurs dans l'élaboration et les prises de décisions
  • Participer à des groupes de travail selon sollicitations
  • Mettre en place des processus et évaluer leur mise en application
  • Organiser la continuité de service en s'assurant de la réalisation des documents et processus descriptifs des activités du service
  • Appliquer et contrôler l'application de la réglementation

Organisation et gestion des budgets et procédures administratives

  • Élaborer les tableaux budgétaires pour les BP et DM, saisir les budgets dans l'outil dédié, rédiger les rapports budgétaires
  • Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
  • Rédiger et optimiser les documents et procédures d'ordre administratif
  • Élaborer des bilans et ratios sur les opérations suivies
  • Réaliser des tableaux de bords financiers
  • Apporter l’expertise technique pour l'instruction des litiges éventuels ou les recours
  • Superviser les procédures et documents à transmettre aux instances (CA, bureaux, CAO...)

Animation, pilotage et supervision technique

  • Organiser et animer les réunions
  • Apporter un soutien technique
  • S'assurer de la transversalité des dossiers avec les différents services
  • Informer et transposer les directives de la DG

Gestion des ressources humaines et management

  • Réaliser les entretiens professionnels et les évaluations, fixer les objectifs à réaliser
  • Suivre la gestion de carrière des agents et élaborer les avancements en relation avec le centre, le GTER et le GRH
  • Organiser et valider les congés, organiser la gestion des dossiers pendant les absences
  • Mettre en œuvre et contrôler l'application de la procédure de grève
  • Contrôler et assurer l'actualisation des compétences et habilitations des agents
  • Adapter son management aux situations et aux collaborateurs - Planifier et valider les formations
  • Définir et faire remonter à la hiérarchie les besoins en effectifs et en compétences - Repérer et réguler les conflits
  • Rappeler à l'ordre

Management et commandement opérationnel

  • Désigner les personnels opérationnels avec leurs compétences
  • S'assurer que chaque personnel possède les effets d'habillement et les EPI nécessaires à la réalisation des interventions en sécurité
  • S'assurer de l'application des procédures de vérifications des EPI
  • Participer ou déléguer la participation des visites d'établissements par la commission de sécurité dans le cadre de la connaissance du secteur
  • S'assurer de la possession, mise jour et mise à disposition des divers cartes, plans et plans parcellaires
  • S'assurer du suivi de la mise à jour et de la mise à disposition des plans ETARE et autres plans d'interventions
  • S'assurer que les hydrants ont été vérifiés réglementairement et que la base a été alimentée
  • Diffuser la doctrine opérationnelle départementale (guide opérationnel, consignes opérationnelles)

Gestion et contrôle des équipements et matériels de la caserne

  • Proposer des améliorations du fonctionnement de la caserne
  • S'assurer que les matériels de la caserne sont en état de fonctionnement
  • Définir les besoins en matériels ou équipements
  • Optimiser la gestion des équipements et matériels de la caserne
  • Planifier et contrôler la réalisation des travaux

Missions secondaires

Veille réglementaire et prospective

  • Réaliser la veille réglementaire et technique
  • Identifier les évolutions majeures et leurs impacts pour l'établissement

Relations et communication extérieures

  • Représenter le service en participant aux diverses cérémonies officielles
  • Préparer et organiser les cérémonies (sainte-barbe, inauguration, regroupement...)
  • Assurer les relations avec les élus locaux et les services déconcentrés et décentralisés (mairie, forces de l’ordre, DDT, CCAS, services des eaux...)
  • Garantir le respect du protocole (drapeaux, pavoisement...)
  • Établir des relations avec la presse et les médias

Missions opérationnelles : chef de colonne

Date limite de candidature : 23/12/2021

Prise de fonction : 01/01/2022

Profils recherchés :

Savoirs

  • Maîtrise des principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
  • Maîtrise du référentiel opérationnel
  • Connaissances des notions fondamentales de gestion de ressources humaines (carrière des fonctionnaires et des SPV, gestion des emplois et des compétences...)
  • Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS de l'Isère
  • Maîtrise des missions opérationnelles du SDIS de l'Isère
  • Maîtrise des techniques de management (résolution de conflit, médiation, animation...)

Savoir-faire

  • Comprendre et appliquer la réglementation
  • Traiter, trier et prioriser les informations
  • Savoir prendre des décisions
  • Posséder des qualités rédactionnelles

Savoir-être

  • Avoir le sens du travail en équipe
  • Avoir le sens de la confidentialité
  • Avoir le sens de l'écoute

Formations / Diplômes requis : Expérience d'encadrement

Capacité d'encadrement le cas échéant : Encadrement d'un centre / d'une caserne

Mobilité interne ou recrutement externe

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration.

Pour les agents titulaires de la fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.

En cas de réussite au concours, merci de nous adresser également la liste d’aptitude sur laquelle vous figurez.

La commission de recrutement aura lieu courant décembre 2021

Candidature

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