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Service Départemental d'Incendie et de Secours
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Assistant(e) de gestion formation – (Contrat de 6 mois)

Assistant(e) de gestion formation – (Contrat de 6 mois)

La Côte-Saint-André

Service : Groupement formation et sport

Type : Emploi temporaire

Catégorie : Adjoint administratif

Description :

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service ressource, vous assurez la gestion technique et administrative en matière de formation : suivi des stages.

Lieu de travail : La Côte-Saint-André

Vous aurez pour missions :

Gestion de l'accueil et du courrier du groupement

  • Accueillir, renseigner et orienter les personnes se présentant
  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Fournir des réponses standards sur des problématiques courantes
  • Transmettre les demandes particulières à l'interlocuteur compétent
  • Participer à la transmission de la réponse à une problématique requise
  • Enregistrer le courrier sortant
  • Assurer le suivi de certains courriers
  • Rédiger des courriers

Gestion des stages

  • Créer un stage
  • Inscrire les agents
  • Convoquer les stagiaires
  • Convoquer les formateurs et formateurs plateau
  • Éditer et transmettre le dossier de conseiller pédagogique
  • Modifier les inscriptions, désister, compléter un stage
  • Relancer, informer les acteurs
  • Réaliser les ordres de mission
  • Clore un stage
  • Traiter la partie financière des stages SPP et SPV
  • Affecter les compétences liées à un stage
  • Éditer les diplômes

Renseignements et informations aux services et agents

  • Répondre aux questions concernant les stages
  • Répondre aux questions concernant les recrutements SPP et SPV
  • Orienter vers les interlocuteurs de la filière formation
  • Gérer les mails adressés au secrétariat
  • Saisir les gardes et imprimer les bilans
  • Répertorier et saisir les cumuls d'activité

Date limite de candidature : 05/02/2022

Prise de fonction : 01/03/2022

Profils recherchés :

Savoirs

  • Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
  • Connaissances du cadre réglementaire relatif à la formation
  • Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS de l'Isère (base accès formation)
  • Maîtrise des applications informatiques de type bureautique
  • Maîtrise de l’orthographe

Savoir-faire

  • Traiter, trier et prioriser les informations
  • Saisir les informations, les données
  • Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée

Savoir-être

  • Avoir le sens du travail en équipe
  • Avoir le sens de la confidentialité
  • Avoir le sens de l'écoute

Mobilité interne ou recrutement externe

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :

  • soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex
  • soit par mail à l'adresse : grh.recrutement@sdis38.fr

La Commission de recrutement aura lieu courant février 2022

Candidature

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