Assistant(e) de gestion formation – (Contrat de 6 mois)
Service :
Groupement formation et sport
Type :
Emploi temporaire
Catégorie :
Adjoint administratif
Description :
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service ressource, vous assurez la gestion technique et administrative en matière de formation : suivi des stages.
Lieu de travail : La Côte-Saint-André
Vous aurez pour missions :
Gestion de l'accueil et du courrier du groupement
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes se présentant
- Assurer l'accueil téléphonique
- Fournir des réponses standards sur des problématiques courantes
- Transmettre les demandes particulières à l'interlocuteur compétent
- Participer à la transmission de la réponse à une problématique requise
- Enregistrer le courrier sortant
- Assurer le suivi de certains courriers
- Rédiger des courriers
Gestion des stages
- Créer un stage
- Inscrire les agents
- Convoquer les stagiaires
- Convoquer les formateurs et formateurs plateau
- Éditer et transmettre le dossier de conseiller pédagogique
- Modifier les inscriptions, désister, compléter un stage
- Relancer, informer les acteurs
- Réaliser les ordres de mission
- Clore un stage
- Traiter la partie financière des stages SPP et SPV
- Affecter les compétences liées à un stage
- Éditer les diplômes
Renseignements et informations aux services et agents
- Répondre aux questions concernant les stages
- Répondre aux questions concernant les recrutements SPP et SPV
- Orienter vers les interlocuteurs de la filière formation
- Gérer les mails adressés au secrétariat
- Saisir les gardes et imprimer les bilans
- Répertorier et saisir les cumuls d'activité
Date limite de candidature :
05/02/2022
Prise de fonction :
01/03/2022
Profils recherchés :
Savoirs
- Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Connaissances du cadre réglementaire relatif à la formation
- Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS de l'Isère (base accès formation)
- Maîtrise des applications informatiques de type bureautique
- Maîtrise de l’orthographe
Savoir-faire
- Traiter, trier et prioriser les informations
- Saisir les informations, les données
- Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée
Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens de l'écoute
Mobilité interne ou recrutement externe
Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :
- soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex
- soit par mail à l'adresse : grh.recrutement@sdis38.fr
La Commission de recrutement aura lieu courant février 2022