Assistante de gestion comptable

Assistante de gestion comptable

Type : CDD - remplacement d'un titulaire

Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés

Description :

Grade : cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Sous la responsabilité de la cheffe du bureau comptabilité fournisseurs, vous assurerez la gestion technique et administrative en matière comptable.

Missions principales :

Suivi des engagements et mandatement
- Collecter les pièces
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Faire valider les pièces en faisant respecter le délai global de paiement
- Effectuer les mandatements
- Calculer les intérêts moratoires

Exécution des marchés
- Éditer et mandater les situations
- Effectuer les mandatements
- Calculer les pénalités et les envoyer au fournisseur

Assistance des services gestionnaires et relation fournisseurs
- Renseigner les services gestionnaires sur les procédures comptables et budgétaires
- Répondre sur le paiement des factures

Tenue de l'inventaire comptable
- Saisir les fiches de l'inventaire comptable
- Vérifier régulièrement les données

Déclaration de TVA intracommunautaire
- Réaliser périodiquement la déclaration de TVA intracommunautaire
- Effectuer les mandatements correspondants

Missions secondaires :

Gestion des relations paierie
- Apporter des informations complémentaires
- Apporter des explications sur des questions techniques
Participation à l'élaboration et la mise à jour des procédures du service

Date limite de candidature : 20/07/2019

Prise de fonction : Le plus tôt possible, au plus tard le 02/09/2019

Profils recherchés :

Savoirs
- Connaissances principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Connaissances en principes budgétaires et financiers
- Connaissances de base de la commande publique
- Connaissance d'E-civigf appréciée
Savoir-faire
- Comprendre et appliquer la réglementation
- Saisir les informations, les données
- Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée
Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens de l'écoute

Mode de recrutement : Recrutement externe ou mobilité interne

Candidature à adresser à M. le Président du Conseil d'administration, soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex, soit par mail à l'adresse suivante : grh.recrutement@sdis38.fr