Chef de projet Système d'Informations Ressources Humaines

Chef de projet Système d'Informations Ressources Humaines

Service : Groupement des ressources humaines

Type : Contrat de projet

Catégorie : Cadre d'emploi des ingénieurs

Description :

Contrat de projet de 36 mois

Mission principale du service : modernisation du SIRH et déploiement.

Composition du service : 32 agents, dont 11 au service emploi, gestion prévisionnelle et action sociale, 18 au sein du service de la gestion des personnels et des rémunérations, 2 au pilotage de la masse salariale et des processus.

Positionnement de l'agent dans l'organigramme : placé sous la responsabilité de la cheffe de groupement RH.

Lieu du service : état-major à Fontaine

Missions principales

Participer à la phase d'acquisition en lien avec groupement des systèmes d’information et l’AMO :

• Analyser et prioriser les besoins en lien avec les utilisateurs
• Participer à la rédaction du cahier des charges fonctionnel
• Animer les différentes instances (comité de projet/pilotage, comité technique) et définir puis suivre le planning général du projet
• Définir et mettre en place des outils de fiabilisation des données

Piloter le déploiement des différentes briques en s'assurant de la cohérence globale :

• Préparation du cahier de recette et des cas de tests
• Organiser les phases de recettes avec les gestionnaires et futurs utilisateurs (suivre la mise en place du SIRH et le contrôle du SIRH)
• Piloter le traitement des anomalies avec le prestataire et les équipes
• Assistance aux utilisateurs : définition et animation de sessions de formation, participation à la rédaction de manuels utilisateurs
• S’assurer des réalisations des différentes prestations en lien avec le budget attribué et suivi des nouveaux besoins et des évolutions demandées

Piloter et suivre les évolutions et adaptation de l’outil dans le temps :S’assurer de la mise en œuvre des évolutions techniques et règlementaires et de l’appropriation par les différents utilisateurs

Piloter et s’assurer de la mise à jour des procédures d’utilisation des différentes briques (paramétrage des référentiels)

Missions secondaires

Participer à l’élaboration du plan de communication interne au groupement et plus globalement à l’établissement en fonction de l’avancée du projet et des incidences potentielles des phases de ce dernier.

Date limite de candidature : 12/09/2022

Prise de fonction : 01/10/2022

Profils recherchés :

Savoirs

• Très bonne connaissance des bases de données et des logiciels métiers RH
• Connaissance de la réglementation et du statut de la fonction publique territoriale
• Maitrise de la méthodologie de la conduite de projet
• Maîtrise des techniques d’animation de groupes, de réunions
• Notions budgétaires

Savoir-faire

• Piloter des projets complexes
• Maitriser des outils bureautiques de la suite Office 365 et d'extraction de données
• S'adapter rapidement aux nouveaux outils
• Savoir négocier, arbitrer
• S’adapter aux différents interlocuteurs

Savoir-être

• Savoir travailler en transversalité
• Être force de proposition
• Forte capacité de négociation
• Disposer d'une bonne aisance relationnelle
• Faire preuve d'adaptabilité
• Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
• Être autonome
• Appétence pour les outils technologiques d’aide à la gestion des ressources humaines

Formations / Diplômes requis :

• BAC+4 à BAC+5
• Expériences de conduite de projets similaires

Capacités d'encadrement le cas échéant :

• Capacité d'encadrement (ou potentiel) appréciée
• Evolution sur des fonctions d'encadrement
• Capacité à coordonner, mobiliser, animer et réguler les activités des différents acteurs du projet

Conditions d'exercice

• Moyens matériels : ordinateur portable et téléphone portable
• Déplacements ponctuels

Rémunération et prestations sociales

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire de niveau 2 (1000 € bruts / mois)
• Prime annuelle (1 mois brut indice moyen du grade)
• Télétravail ou poste télétravaillable
• Tickets restaurants
• Comité des œuvres sociales (Centre de gestion)
• Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources

Mode de recrutement : Mobilité interne ou recrutement externe

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration

Pour les agents titulaires de la fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.

La commission de recrutement aura lieu 27 septembre 2022