Chargé(e) des Processus et Budget RH

Chargé(e) des Processus et Budget RH

Service : GROUPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

Type : Permanent

Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés

Description :

Grade(s) : Rédacteur principal 1^ère classe à Attaché territorial

Présentation du service : Le groupement des ressources humaines définit la politique générale en matière de gestion de la ressource humaine, administration de la gestion des personnels et anime la politique d'action sociale. Il est situé au sein de la division ressources et est composé de 33 agents.

Missions principales : Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de groupement, vous réalisez une analyse stratégique des besoins du GRH en matière de pilotage (élaboration et suivi de la masse salariale, production et contrôle des éléments de création/gestion des outils nécessaires). Vous pilotez la mise en place et l’actualisation des processus et procédures RH et fournissez un conseil technique voire stratégique dans ces domaines tout en garantissant la validation de la conformité auprès de la cheffe de groupement.

Pilotage de l’élaboration du budget et suivi de la masse salariale

• Piloter l’élaboration du budget (chapitres 011-012-065) avec la présentation de scenarii et de propositions opérationnelles
• Rédaction d'analyses trimestrielles des dépenses et recettes et aide à la rédaction de la présentation finale ainsi que les réponses aux requêtes du GAFA en matière de suivi budgétaire
• Simulations et saisie de données budgétaires
• Fiabiliser les outils utilisés pour la gestion et l’analyse de la masse salariale
• Saisie du budget et DM
• Etablir les bons de commandes, saisie et suivi des engagements
• Veille et analyse juridique des réformes statutaires non prévues et chiffrages de leurs impacts sur la masse salariale en cours et/ou projetée

Pilotage et réalisation des enquêtes et requêtes du GRH et des autres groupements

• Piloter la réalisation des enquêtes annuelles et des requêtes récurrentes avec la chargée de la gestion budgétaire
• Produire différentes requêtes en continuité d’activité avec la chargée de la gestion budgétaire
• Recueillir et exploiter les données RH au travers de la création et de l’alimentation de tableaux de bord permettant de suivre et de valoriser l’activité du GRH
• Assurer la conformité (cohérence et concordance) des données transmises

Pilotage de la mise en œuvre d’un recueil de processus et procédures au sein du GRH

• Identifier, recueillir et mettre en place un référencement des processus internes et externes au GRH au travers notamment de l’animation de groupes de travail
• Compiler les procédures RH et s’assurer de leur validité ainsi que de leur mise à jour
• Être un référent et appui méthodologique pour la rédaction des procédures

Missions secondaires :

Pilotage de la transformation numérique avec la création du dossier numérique de l’agent et le pilotage du projet de numérisation des pièces administratives du dossier agent

Pilotage de l’activité et encadrement d’un agent

• Organiser, animer, prioriser le travail et arbitrer les demandes
• Garantir la conformité (validité, cohérence) des éléments produits
• Recueillir et transmettre les informations appropriées en intra et en inter-service
• Evaluer l’agent sous sa responsabilité hiérarchique directe

Date limite de candidature : 30/11/2023

Prise de fonction : 01/01/2024

Profils recherchés :

Doté(e) de solides connaissances en finances publiques, vous possédez également des connaissances relatives aux statuts de la fonction publique, aux métiers du SDIS ainsi qu’aux processus RH.

Autonome et rigoureux, vous savez réaliser un diagnostic, conduire et planifier un projet tout en collaborant en transversalité.

Familier avec le travail en mode projet, vous saurez vous montrer synthétique, pragmatique et force de proposition.

Le sens du travail en équipe, la discrétion professionnelle ainsi que le sens de la communication sont des savoirs-êtres indispensables à ce poste.

Une connaissance des outils informatiques spécifiques (Y2, Adelyce, BO) serait appréciée.

Rémunération et prestations sociales :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire (537 € ou 903 € bruts/mois en fonction du grade de recrutement)
• Prime annuelle (1 mois brut indice moyen du grade)
• Tickets restaurants
• Poste à temps complet (1607 h effectives par an) sur 5 jours ou 4.5 jours par semaine
• Télétravail possible après évaluation du degré d’autonomie et d’organisation- Maximum 2 jours par semaine et sous réserve des besoins de service.
• Comité des œuvres sociales (Centre de gestion)
• Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :

• soit en complétant le formulaire ci-dessous
• soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex
• soit par mail à l'adresse : grh.recrutement@sdis38.fr

Pour les agents titulaires de la fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative, vos trois dernières évaluations professionnelles et votre dernier bulletin de salaire.

La commission de recrutement aura lieu le 08/12/2023.