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Assistant(e) de gestion comptable - CDD jusqu'au 12 mai 2024

Assistant(e) de gestion comptable - CDD jusqu'au 12 mai 2024

Fontaine

Service : Service de la gestion budgétaire et financière

Type : Non permanent

Catégorie : Adjoint administratif

Description :

Situé à Fontaine au sein de l’Etat-Major du SDIS de l’Isère, le service de la gestion budgétaire et financière fait partie du groupement administration-finances-achats de la division ressources. Il est composé de 7 personnes dont 2 agents de catégorie A, 1 agent de catégorie B et 4 agents de catégorie C.

Placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau comptabilité, vous devrez assurez la gestion technique et administrative en matière comptable pour un portefeuille de services gestionnaires.

Vous aurez pour missions principales :

Suivi des engagements, mandatement des factures et émission des titres de recettes

  • Collecter les pièces
  • Apprécier la validité des pièces justificatives
  • Faire valider les pièces en faisant respecter le délai global de paiement
  • Effectuer les mandatements et les titres
  • Calculer les intérêts moratoires
  • Effectuer des contrôles de cohérence et de conformité en fonction des états fournis

Exécution des marchés

  • Vérifier et mandater les situations produites par les services gestionnaires et les factures transmises par les fournisseurs
  • Calculer les pénalités et les envoyer au fournisseur et au service gestionnaire

Tenue de l'inventaire comptable

  • Saisir les fiches de l'inventaire comptable dès mandatement des factures
  • Vérifier régulièrement les données

Gestion du courrier

Consulter quotidiennement la GED Courrier du service et traiter les courriers (en particulier les relances de factures) relevant du portefeuille attribué

Missions secondaires :

Gestion des relations paierie

  • Apporter des informations complémentaires
  • Apporter des explications sur des questions techniques

Date limite de candidature : 23/02/2024

Prise de fonction : 23/02/2024

Profils recherchés :

Fort(e) d’une première expérience au sein de la fonction publique en comptabilité, vous possédez les connaissances en principes budgétaires et financiers et les bases de la commande publique.

Capable de comprendre et d’appliquer la réglementation, vous saurez déterminer les besoins tout en y apportant une réponse adaptée.

La capacité à travailler en équipe, le sens de l’écoute et de la confidentialité sont des savoirs-être important pour ce poste.

Rémunérations et prestations sociales :

  • Rémunération statutaire
  • Régime indemnitaire (290 € bruts/mois)
  • Prime annuelle au prorata du temps de présence (1 mois brut indice moyen du grade)
  • Tickets restaurants
  • Poste à temps complet (1607 h effectives par an) sur 5 jours ou 4.5 jours par semaine

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :

  • soit par le formulaire ci-dessous
  • soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex
  • soit par mail à l'adresse : grh.recrutement@sdis38.fr

La commission de recrutement aura lieu durant la 2ème quinzaine de janvier 2024.

Candidature

format .doc, .pdf, .txt, .docx
Taille maximal du fichier : 3Mo

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