Assistant(e) de gestion en prévention

Assistant(e) de gestion en prévention

Service : Groupement prévention

Type : Permanent

Catégorie : Adjoint administratif à adjoint administratif principal 2ème

Description :

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l'Isère est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt avec les autres services professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence en assurant plus de 80 000 interventions par an. Intégrer le SDIS de l’Isère, c’est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d’une pluralité de corps de métiers œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours.

Le groupement prévention est rattaché à la division métiers. Il est composé de 4 services (service instruction sud 1, service instruction sud 2, service instruction nord et service développement, compétences, règlementation et prospective). Le groupement met en œuvre la politique nationale en matière de prévention. Il anime, pilote et supervise la gestion technique en matière de sécurité dans les ERP (établissements recevant du public) et les IGH (immeubles à grande hauteur). Il coordonne la mise en œuvre des objectifs de formation en matière de prévention et propose à l’autorité des priorités dans le domaine de la sécurité incendie et du risque de panique dans les ERP et IGH.

Placé(e) sous la responsabilité d’un chef de bureau ou d’un chef de service, vous assurez la gestion technique et administrative des dossiers afférents à la prévention.

Vous aurez pour missions principales :

Accueil et gestion du courrier du groupement

• Accueillir, renseigner et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique)
• Fournir des réponses standardisées sur des problématiques courantes
• Transmettre des demandes particulières à l'interlocuteur compétent
• Enregistrer et ventiler le courrier

Participation au fonctionnement du groupement

• Réserver les salles de réunion et les véhicules de service
• Diffuser les informations sur différents supports
• Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
• Classer les documents et archiver les dossiers
• Assurer le soutien de l'activité des préventionnistes, des chefs de service et du chef de groupement

Gestion administrative des commissions de sécurité

• Gérer l’ensemble des documents sortants du secteur attribué
• Renseigner et exploiter le système d’information spécifique à la prévention (Webprev)
• Garantir la fiabilité des saisies
• Renseigner des pétitionnaires, des élus et l'ensemble des partenaires extérieurs sur des questions administratives de prévention
• Participer alternativement au secrétariat des commissions de sécurité
• Créer ou générer les documents relatifs aux commissions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
• Suivre les avis écrits et motivés transmis par les communes et les services de l’État

Missions secondaires :

Gestion ponctuelle

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et suivre les commandes
• Réaliser les commandes d’habillement des SP
• Créer des tickets incidents
• Informer les agents sur les dispositifs d'action sociale et les démarches à effectuer
• Constituer, vérifier et transmettre les demandes de prestation sociales
• Réceptionner, vérifier et distribuer les prestations sociales
• Suivre les accidents de service et les arrêts maladie

Date limite de candidature : 01/11/2024

Prise de fonction : 01/01/2025

Profils recherchés :

Idéalement doté(e) d’une première expérience réussie au sein de la fonction publique, vous connaissez les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics. Votre de sens de l’écoute, du travail en équipe et de la confidentialité, vous permettront de déterminer les besoins et apporter une réponse adaptée. Vous maîtrisez les outils informations, type bureautique et avez la capacité de comprendre et appliquer les procédures et modes opératoires. Vos compétences, votre expertise et votre énergie sont essentielles pour les projets de l’établissement.

En quête d’une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d’être acteur pour l’amélioration des secours : rejoignez-nous !

Rémunération et prestations sociales :

• Recrutement par voie statutaire (mise en stage, mutation, détachement)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (290 € bruts/mois)
• Prime annuelle (1 mois brut indice moyen du grade)
• Tickets restaurants (valeur faciale de 6€ dont 50% pris en charge par l’employeur)
• Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources
• Comité des œuvres sociales (chèques vacances, prime de rentrée scolaire, courts séjours et plus encore)
• Poste à temps complet (1607 h effectives par an) sur 5 jours ou 4.5 jours par semaine
• Véhicule de service pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances
• Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation.
• Arrêt du bus 20 et tram A et C à proximité (75% de l’abonnement de transport en commune est pris en charge par l’employeur)

Mode de recrutement:

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :

• soit par le formulaire sur le site internet du SDIS38 > rubrique « Offre d’emploi »
• soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex
• soit par mail à l'adresse : grh.recrutement@sdis38.fr

Pour les agents titulaires de la fonction publique (hors candidature interne), merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative, vos trois dernières évaluations professionnelles et votre dernier bulletin de salaire.

La commission de recrutement aura lieu le vendredi 15 novembre 2024 (matin)

Pour toutes questions relatives aux missions du poste : Mme Céline HUNOT au 04.76.26.82.61

Pour toutes questions relatives à la procédure/aux modalités de recrutement : Mme Sarah ARNAUD au 04.76.27.90.93 ou Mme Marylène RAVETTO au 04.76.26.88.68