Chargé(e) du recrutement et de la mobilité

Sous l'autorité du responsable du chef de service des emplois, de la gestion prévisionnelle et de l’action sociale.

Vous assurez l’analyse et la mise en œuvre des objectifs du service ainsi que l’analyse et l’arbitrage des choix en matière de recrutement et mobilité.

Vous aurez pour missions principales :

Élaboration de plans de recrutement et de mobilité dans le cadre des évolutions de l'organisation de l'établissement

- Participer à l'analyse et utiliser les études de scénarios prospectifs en matière d'emploi du chargé de la gestion prévisionnelle

- Conseiller lors de la définition de solutions organisationnelles en faisant valoir les enjeux de recrutement et de mobilité

- Valider les offres d'emploi en lien avec le référentiel emplois-compétences

- Proposer des grilles d'entretien adaptées

- Définir et mettre en place les processus de recrutement et de mobilité et s'assurer de leur mise en œuvre

- Participer à l'élaboration d'un plan de recrutement pluriannuel en fonction des orientations stratégiques et du budget alloué

Coordination du processus de gestion des candidats

- Effectuer un rapprochement entre les besoins du service demandeur, les activités des emplois et les profils des candidatures

- Vérifier les conditions du recrutement des candidats et leurs impacts (anticipation des instances éventuellement nécessaires pour arbitrages et/ou validation)

- Définir les procédures de sélection des candidats

- Conduire au besoin des entretiens et/ou des commissions de recrutement et/ou de mobilité

- Participer à la sélection des candidats

Suivi des effectifs et des avancements

- Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord et statistiques en matière de suivi des effectifs

- Vérifier mensuellement les postes budgétés et occupés et identifier les possibilités de recrutement

- Anticiper les mouvements et promotions pour la mise à jour du tableau des effectifs

- Préparer les documents pour passage en instances

- Participer à la réalisation des tableaux d'avancement (SPP-PATS) en fonction des critères définis

Vous aurez pour missions secondaires :

Orientation des agents dans leur parcours professionnel

- Recevoir les agents demandeurs ou identifiés en entretien de professionnalisation

- Participer à l'élaboration et suivre une grille d'analyse permettant d'établir un premier bilan de compétences

- Proposer aux agents des parcours professionnels individualisés

Collecte des données sur le bilan social

- Mettre en place des statistiques et des tableaux de bord périodiques permettant d'alimenter le bilan social dans son domaine de compétence

- Recueillir et intégrer les données pour alimenter le rapport social annuel et le(s) rapport(s) d'activité(s)

Participation au comité technique de l'établissement

- Préparer les rapports à présenter en instances

- Prendre des notes pendant l'instance

- Rédiger le procès-verbal