Assistant(e) au groupement opérations (CDD de 4 mois)

Assistant(e) au groupement opérations (CDD de 4 mois)

Service : Groupement opérations

Type : Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés

Description :

Sous l’autorité de la cheffe de bureau opérations vous viendrez en appui en termes d'information, de traitement et de suivi de documents et dossiers au sein des différents services du groupement opérations.

Vous aurez notamment pour missions principales :

Accueil du groupement

- Assurer l'accueil téléphonique : fournir des réponses standards sur des problématiques courantes, transmettre les demandes particulières à l'interlocuteur compétent

Gestion du courrier et mise en forme de documents

- Assurer le suivi du courrier du groupement

- Rédiger la correspondance courante

- Elaborer et mettre en forme divers documents ayant trait à l’activité opérationnelle (ordres d’exercice, ordres d’opération, consignes opérationnelles, guide opérationnel, ordres de mission, …)

- Classer / archiver les documents traités (informatiques et papiers)

- Transposer des modèles de documents sous Office 365

Chaîne de commandement

- Réaliser la gestion de la prise d'astreinte

- Effectuer la saisie dans l'outil de gestion du temps de travail

Indemnités opérationnelles pour les SPV

- Saisir des indemnités SPV dans l’application concernée (services de sécurité, exercices, SPV double affectation à l’EMIZ, …)

Vous aurez également pour missions secondaires :

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Date limite de candidature : 31/03/2020

Prise de fonction : 01/05/2020

Profils recherchés :

- Esprit d’équipe

- Discrétion professionnelle

- Adaptabilité et autonomie

- Sens de l’organisation et capacité à respecter les échéances

- Connaissance de base de l’organisation du SDIS

- Maîtrise de l’outil informatique

- Aisance dans la rédaction administrative

- Sens de l’organisation

Joindre obligatoirement un curriculum vitae à votre lettre de candidature.