Assistant(e) de gestion commande publique et juridique Renfort – CCD de 3 mois

Assistant(e) de gestion commande publique et juridique Renfort – CCD de 3 mois

Service : Division ressources

Type : Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés

Description :

Sous la responsabilité de la cheffe du service de la commande publique, et à hauteur de 0,60 ETP, vous serez en charge des missions suivantes :

Assistance administrative :
- Assurer le secrétariat des marchés publics,
- Suivre la reconduction des marchés.

Dématérialisation :
- Mettre en œuvre les processus de dématérialisation : mise en ligne des différentes pièces sur les plateformes dédiées (publication des marchés, réponses aux candidats), gestion de la signature électronique des documents,
- Assurer les échanges avec le contrôle de légalité avec les outils dématérialisés idoines,
- Administrer les outils informatiques de dématérialisation et de signature électronique.

Sous la responsabilité de la cheffe du service des affaires juridiques, et à hauteur de 0,40 ETP, vous serez en charge des missions suivantes :

- Tenue des registres,
- Préparation des recueils des actes administratifs avec l’ensemble des actes et délibérations ainsi que leur diffusion.

Date limite de candidature : 30/03/2020

Prise de fonction : 15/04/2020

Profils recherchés :

Savoirs
- Connaissances des règles et procédures de la commande publique,
- Connaissance du nouveau schéma de processus de la dématérialisation des marchés publics,
- Connaissances de l'environnement territorial et des actes administratifs.

Savoir-faire
- Comprendre et appliquer la réglementation,
- Saisir les informations, les données,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Aisance sur les outils informatiques (excel, word, ppt,…) et les plateformes de dématérialisation.

Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Faire preuve de discrétion et de rigueur,
- Capacités d'organisation et autonomie.