Assistant(e) au groupement des ressources humaines (Accroissement temporaire d'activité de 3 mois)

Assistant(e) au groupement des ressources humaines (Accroissement temporaire d'activité de 3 mois)

Service : Groupement des Ressources Humaines

Type : Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés

Description :

Sous l’autorité de l’adjoint à la cheffe du groupement des ressources humainesvous viendrez en appui en termes d'information, de traitement et de suivi de documents et dossiers au sein des différents services du groupement des ressources humaines.

Vous aurez notamment pour missions :

Traitement et suivi de documents

- Mettre en forme des dossiers

- Réaliser des travaux bureautiques

- Reproduire et relier des documents

- Réaliser le contrôle des fiches d'urgence

Travaux d’archivage

- Réaliser l’archivage des documents liés au recrutement et à la mobilité

- Réaliser l’archivage des imprimés (syndicats, IHTS, demande congés exceptionnels, etc….)

- Réaliser l’archivage des fiches d'urgence

Saisie de données dans les outils informatiques

- Réaliser la saisie des dossiers de protection sociale complémentaires dans GRH38

- Réaliser la saisie et le contrôle des IHTS

- Réaliser la saisie des reports de congés et des CET dans l’application dédiée

- Réaliser la saisie des données sur la partie discipline (reprise de données sur plusieurs années)

Mise en œuvre de dossiers particuliers

- Préparer les données et réaliser la saisie éventuelle puis effectuer les vérifications des données sur les appellations des sapeurs-pompiers

- Réaliser la vérification et la reprise des données suite au changement de saisie sur les différentes applications informatiques dans le domaine de la maladie et les accidents de service

- Aide sur la recherche des vétérans décédés

Date limite de candidature : 14/06/2020

Prise de fonction : 01/07/2020

Profils recherchés :

- Esprit d’équipe

- Discrétion professionnelle

- Adaptabilité et autonomie

- Sens de l’organisation et capacité à respecter les échéances

- Connaissance des bases du statut de la fonction publique territoriale et de l’organisation du SDIS

- Maîtrise de l’outil informatique.

- Sens de l’organisation