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Assistant(e) au service des emplois, de la gestion prévisionnelle et de l'action sociale 3 mois

Assistant(e) au service des emplois, de la gestion prévisionnelle et de l'action sociale 3 mois

Service : service des emplois, de la gestion prévisionnelle et de l'action sociale

Type : Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés

Description :

Sous l’autorité du chef de service des emplois, de la gestion prévisionnelle et de l’action sociale, vous viendrez en appui en termes d'information, de traitement et de suivi de documents et dossiers du service, en apportant un soutien plus particulier au bureau temps de travail.

Vous aurez notamment pour missions :

Traitement et suivi de documents

- Mettre en forme des dossiers

- Réaliser des travaux bureautiques

- Reproduire et relier des documents

- Réaliser l’archivage des documents et des imprimés

Traitement de données et saisie dans les outils informatiques

- Participer à la gestion et à la mise à jour du temps de travail des agents de l'établissement

- Participer à la gestion et à la mise à jour des compétences opérationnelles des SPP et SPV sur AGATT en lien avec START

- Centraliser et analyser les demandes de congés exceptionnels

- Assurer la gestion des CET

- Analyser les données du logiciel de gestion d’activité

- Aider à la saisie des agents grévistes

- Établir un état des agents grévistes pour traitement en paie

- Assurer le suivi des compteurs d'ASA et de DAS par organisation syndicale

Mise en œuvre de dossiers particuliers

- Rédiger et mettre à jour des procédures

Date limite de candidature : 18/06/2020

Prise de fonction : 01/07/2020

Profils recherchés :

- Esprit d’équipe

- Discrétion professionnelle

- Adaptabilité et autonomie

- Sens de l’organisation et capacité à respecter les échéances

- Connaissance des bases du statut de la fonction publique territoriale et de l’organisation du SDIS

- Maîtrise de l’outil informatique.

- Une connaissance des logiciels e-civirh et Agatt serait appréciée

- Sens de l’organisation

Candidature

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