Assistant(e) de gestion prévention

Assistant(e) de gestion prévention

Service : Groupement Prévention - Service Développement, Compétences, Réglementation et Prospective

Type : Emploi permanent

Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés

Description :

Vous assurez les missions principales suivantes :

Accueil et gestion du courrier du groupement

• Accueillir, renseigner et orienter les personnes se présentant ou téléphonant
• Fournir des réponses standards sur des problématiques courantes
• Transmettre des demandes particulières à l'interlocuteur compétent
• Participer à la transmission de la réponse à une problématique requise
• Enregistrer et ventiler le courrier

Participation au fonctionnement du groupement

• Réserver les salles de réunion
• Réserver les VL
• Diffuser les informations sur différents supports
• Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
• Classer les documents et archiver les dossiers
• Assurer le soutien de l'activité des préventionnistes, des chefs de service et du chef de groupement

Gestion administrative de la sous-commission départementale de sécurité

• Gérer l’ensemble des documents sortants du secteur attribué
• Renseigner et exploiter le système d’information spécifique à la prévention (Webprev)
• Garantir la fiabilité des saisies
• Renseigner des pétitionnaires, des élus et de l'ensemble des partenaires extérieurs sur des questions administratives de prévention
• Participer alternativement au secrétariat des commissions de sécurité
• Créer ou générer les documents relatifs à la commission (convocations, ODJ, PV)
• Suivre les avis écrits et motivés transmis par les communes et les services de l’État
• Coordonner des actions en lien avec les services de l’État (programmes de visites ou de commission)

Missions secondaires :

Gestion ponctuelle

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et suivre les commandes
• Réaliser les commandes d’habillements des SP
• Réaliser les commandes d’habillements des SP
• Passer des tickets incidents
• Informer les agents sur les dispositifs d'action sociale et les démarches à effectuer
• Constituer, vérifier et transmettre les demandes de prestation sociales
• Réceptionner, vérifier et distribuer les prestations sociales
• Suivre les AT et les arrêts maladie
• Renseigner l'état des agents grévistes

Date limite de candidature : 08/02/2021

Prise de fonction : 01/03/2021

Profils recherchés :

Savoirs

• Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Maîtrise des applications informatiques de type bureautique
• Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS 38 (Webprev)

Savoir-faire

• Comprendre et appliquer la réglementation
• Saisir les informations, les données
• Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée

Savoir-être

• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir le sens de l'écoute

La Commission de recrutement aura lieu vendredi 26 février 2021