Chef(fe) du groupement administration finances achats
Service :
Groupement administration finances achats
Type :
Emploi permanent
Catégorie :
Commandant à Lieutenant-colonel
Description :
Présentation du service
Mission principale du service : participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans le domaine des affaires juridiques, des finances et de la commande et de l'achat publics.
Composition du service : le groupement administration finances achats est situé au sein de la division ressources ; il est composé de 18 personnes dont 6 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B et 8 agents de catégorie C.
Positionnement de l'agent dans l'organigramme : placé sous la responsabilité du chef de la division ressources.
Lieu du service : État-Major à Fontaine
Missions principales
Pilotage de la Gestion Budgétaire et Financière
Participation à la définition des orientations budgétaires et financières
- Conseiller la direction générale sur les orientations budgétaires et financières
- Analyser les évolutions et leurs incidences sur la politique financière
- Réaliser des préconisations de rationalisation de la dépense
- Piloter la réalisation d'analyses financières prospectives et rétrospectives afin de proposer des stratégies de pilotage
Supervision de la recherche des financements, de l'élaboration et la mise en œuvre du budget
- Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires
- Animer le processus de préparation budgétaire
- Apprécier les logiques et les contraintes financières de l’établissement afin de proposer des arbitrages
Pilotage des Affaires Juridiques
Supervision de la sécurisation juridique des actesde l'établissement
- Garantir la cohérence et le respect du cadre réglementaire
- Veiller à la légalité des dossiers, des actes et procédures administratifs et alerter les élus sur les risques potentiels
Encadrement de la gestion des contentieux et des contrats d'assurance
- Participer à la reconduction des contrats d'assurance
- Superviser le traitement du contentieux en maîtrisant les risques juridiques forts
Pilotage de la Commande et de l'Achat publics
- Garantir le respect de la politique d'achats publics et de la réglementation dans ce domaine
- Superviser la mise en œuvre d'une gestion optimisée de l'achat public
- Encadrer la politique de vente mobilière de l'établissement
Missions secondaires
Réalisation d'analyses financières rétro-prospectives
- Réaliser des études sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle en partenariat avec l'ensemble des groupements
- Interpréter les résultats des analyses financières
- Doter l'ensemble des groupements d'indicateurs stratégiques et analytiques
Coordination de la gestion administrative de l'établissement
- Veiller à la sécurité juridique des actes passés par l'établissement
Référent radicalisation
Membre du comité de pilotage RGPD
Missions opérationnelles
Commandement des opérations de secours en qualité de chef de site
- Assurer le commandement d'une opération de secours du niveau de chef site ou de colonne suivant l’emploi opérationnel occupé
- Assurer le commandement d'un PC de site
- Participer à la gestion de crise au centre opérationnel départemental
Participation à la chaîne de commandement
- Assurer la permanence de chef de site de niveau départemental, en particulier en dehors des heures ouvrables
- Être l'interlocuteur privilégié de l'autorité préfectorale et à ce titre assurer son information
- Se rendre sur intervention et décider de prendre le COS
- Informer le DDSIS ou le DDA (assurant l’Astreinte de direction) de tout événement particulier si le caractère majeur ou sensible l'impose
- Disposer du CODIS pour assurer la conduite opérationnelle du département et veiller à l'application des consignes opérationnelles organisant la montée en puissance du potentiel opérationnel journalier (POJ)
Selon les spécialités de l’officier (et inscription sur liste opérationnelle départementale)
- Participer à l’astreinte relative à sa spécialité et selon son niveau de qualification
Date limite de candidature :
23/12/2021
Prise de fonction :
01/02/2022
Profils recherchés :
Savoirs
- Expertise en marchés publics
- Expertise en principes budgétaires et financiers
- Expertise en principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Bonnes connaissances des règles de gestion des ressources humaines
- Bonnes connaissances juridiques
Savoir-faire
- Comprendre et appliquer la réglementation
- Travailler avec des indicateurs, des tableaux de bord
- Savoir prendre des décisions
- Avoir un esprit de synthèse
Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'écoute
Formations / Diplômes requis : FAE chef de groupement
Capacités d'encadrement le cas échéant : Encadrement d'un groupement
Mode de recrutement
Mobilité interne ou recrutement externe
Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :
- soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex
- soit par mail à l'adresse : grh.recrutement@sdis38.fr
Merci de joindre à votre candidature, votre dernier arrêté de situation administrative.
En cas de réussite au concours, merci de nous adresser également la liste d’aptitude sur laquelle vous figurez.
La commission de recrutement aura lieu courant du mois de janvier 2022