Assistant de gestion spécialité affaires juridiques
Assistant de gestion spécialité affaires juridiques
Etat-major (Fontaine)
Type : CDD - Remplacement congé de maternité
Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés
Description :
Grade : cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Sous l’autorité des cheffes de service et de bureau, vous serez en charge d’assurer la gestion technique et administrative des instances de l’établissement.
Pour ce faire, vous aurez notamment pour missions de :
- Préparer et suivre des instances (convocations, production des rapports,mise en forme des décisions, participation aux instances…)
- Effectuer le suivi administratif des séances des instances (transmission au contrôle de la légalité des actes, affichage et publication, tenue du recueil des actes administratifs)
- Participer à la dématérialisation des actes
- Assurer le suivi et la mise en forme des décisions du président
- Effectuer la sauvegarde des documents (classement et archivage,…)
- Participer avec le chef de bureau au traitement d'analyse des conventions et contrats de l’établissement
- Traiter des demandes de documents administratifs de la part des administrés.
En mission secondaire, suppléer à la demande du chef de service et/ou de bureau les autres assistantes du service dans leurs missions en cas d'absence.
Date limite de candidature : 31.07.2019
Prise de fonction : 01.09.2019
Profils recherchés :
- Maîtrise de la réception, du filtrage et de la réorientation des appels téléphoniques exigée, maîtrise de l’outil informatique (libreoffice et word/excel, Acrobat Reader, Mozilla Thunderbird, Internet, k'box, start, soundeyes) ; maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée et prise de notes, constitution de dossiers et techniques de classement et d’archivage) ; connaissance de l’organigramme du SDIS de l’Isère ; bonne connaissance de la langue française et culture générale.
- Connaissances : juridiques, cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités.
- Être disponible, rigoureux(se), autonome, discrèt(e) et organisé(e).
Recrutement externe
Pour vous porter candidat, il convient d'adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae. Candidature à adresser à M. le Président du Conseil d'administration, SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex