Assistante de gestion RH
Assistante de gestion RH
Fontaine
Service : Groupement RH
Type : Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés
Description :
Sous l'autorité du responsable du chef de service des emplois, de la gestion prévisionnelle et de l’action sociale.
Vous assurez la gestion technique et administrative en matière de recrutement et de mobilité.
Vous aurez pour missions principales :
Gestion de la mobilité iso-grade des SPP non-officiers
- Participer à la gestion des tableaux d'avancement SPP en collaboration avec les chargés du BDPR et du BDMS
- Participer à la gestion des mobilités iso-grades en collaboration avec les chargés du BDPR et du BDMS
- Participer au traitement des commissions de mobilité (réservation de salles, constitution du dossier de gestion des commissions...)
Gestion du processus de recrutement
- Participer au traitement des commissions de recrutement :tri et pré-sélection des candidatures, réservation de salles, constitution du dossier « jury », convocation des candidats et du jury, courrier de recrutement, constitution du dossier administratif des candidats retenus et transmission au SGPR, courriers de refus
- Traiter les candidatures : enregistrements, envoi au service concerné et envoi d'un accusé de réception au candidat, classement
- Saisir les offres d’emploi (intranet, pôle emploi, emploi territorial), création du dossier (pochette, dossier suspendu)
- Écrire la procédure relative aux recrutements et à la mobilité PATS et SPP en collaboration avec le chef de bureau
- Mettre à jour le répertoire des offres en collaboration avec l'assistant du SEPS
Vous aurez pour missions secondaires :
Participation à la gestion de l'action sociale
- Réaliser ponctuellement des courriers relatifs aux dossiers CESU, PDA, mutuelles, etc…
- Saisir dans l'outil dédié des demandes de participation séjours enfants, du PDA
- Participer aux traitements des commandes des tickets restaurant et des tickets CESU et envoi aux agents
- Renseigner les agents sur les prestations COS, d’action sociale, les mutuelles et la prévoyance
Gestion du recrutement des sapeurs-pompiers saisonniers
- Traiter les candidatures : enregistrements, envoi au service concerné et envoi d'un accusé de réception au candidat, classement
- Saisir les offres d’emploi (intranet), création du dossier (pochette, dossier suspendu)
- Participer aux réunions de préparation des recrutements avec les chefs de caserne concernés et le groupement territorial
- Constituer le dossier administratif des candidats (dossier agent à transmettre au SGPR) et transmettre les éléments relatifs à la formation, au SSSM, au GOPS et au Glog (pour l'habillement)
- Écrire la procédure relative au recrutement des saisonniers
Gestion des traitements ponctuels
- Traiter des courriers de changement de régime indemnitaire, changement d'emploi, mobilité interne, réintégration suite disponibilité, demande de gardes postées, etc…
- Assister le responsable et les chargés du service afin d'optimiser la gestion de leur activité
Date limite de candidature : 16/03/2020
Prise de fonction : 01/04/2020
Profils recherchés :
Savoirs
- Connaissances des procédures administratives spécifiques au recrutement et à la mobilité des agents
- Connaissances des dispositifs existants d'action sociale
- Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS 38 (e-civirh, Intranet RH, GRH 38)
Savoir-faire
- Comprendre et appliquer la réglementation
- Saisir les informations, les données
- Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée
Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens de l'écoute