Assistant(e) SSSM 50% au groupement sud (Seyssinet) et 50% à l’Etat Major

Assistant(e) SSSM 50% au groupement sud (Seyssinet) et 50% à l’Etat Major

Service : Division SSSM

Type : Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Catégorie : Personnels administratifs techniques et spécialisés

Description :

Placé(e) sous la responsabilité du chef de la division Service de Santé et de Secours Médical apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers à caractère confidentiel (secret médical).

Missions principales:

APTITUDE

Organiser les visites médicales, gérer les rendez-vous et suivre les consultations planifiées.

Gérer les dossiers médicaux (création, mise à jour, transfert, etc…) et assurer le classement et l'archivage.

Gérer et suivre les politiques vaccinales.

Entretiens infirmiers CD 38 : organiser les entretiens, gérer les rendez-vous et entretiens, et suivre les dossiers.

Gérer et suivre les cabinets médicaux (fixes et mobiles).

ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES

Gérer et suivre les fiches d'intervention.

Gérer et suivre les activités planifiées (plannings opérationnel sous Agatt).

RESSOURCES HUMAINES

Gérer les recrutements, saisie des dossiers sous CIVIRH.

Suivre et gérer les carrières des agents SSSM pros et volontaires.

Réaliser le suivi des dotations individuelles des personnels.

ADMINISTRATIF

Accueillir, renseigner et orienter.

Traiter les demandes des autres groupements/services.

Missions secondaires:

Assurer la continuité du service en cas d’absence.

Date limite de candidature : 05/06/2020

Prise de fonction : 01/07/2020

Profils recherchés :

Savoirs

- Connaissances des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics

- Connaissance des terminologies médicales

- Maitrise des principes du secret médical

- Maîtrise des applications informatiques de type bureautique

- Connaissances des outils informatiques spécifiques au SDIS 38

- Notions de base de la carrière des fonctionnaires et des SPV

Savoir-faire

- Traiter, trier et prioriser les informations

- Saisir les informations, les données

- Déterminer les besoins et y apporter une réponse adaptée

- Respecter des délais et des objectifs

- Organiser son travail

- Polyvalence

Savoir-être

- Avoir le sens du travail en équipe

- Avoir le sens de la confidentialité

- Avoir le sens de l'écoute

-Faire preuve d’initiative

-Autonomie