Assistant(e) du centre/bassin Pays Voironnais

Assistant(e) du centre/bassin Pays Voironnais

Type : Permanent

Catégorie : Adjoint administratif à adjoint administratif principal 2ème

Description :

En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle au sein de l'établissement et désireux de poursuivre votre action dans l'amélioration des secours : soyez acteur de votre parcours professionnel !

Nous recherchons pour le groupement Sud (Pays Voironnais), un(e) assistant(e) administrative.

Votre mission

Véritable pivot administratif du centre d'incendie et de secours, vous accompagnez le chef de centre/bassin et sous sa responsabilité, vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers au sein du Pays Voironnais.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de l’accueil physique, téléphonique et du courrier

Suivi des carrières SPV

• Gestion des dossiers de 1^er engagement (renseignement des candidats, inscription aux tests de recrutement, saisie des dossiers dans le SIRH, vérification et relance des pièces manquantes)
• Suivi des documents administratifs de carrière, des visites médicales, des arrêts maladie et accidents en service
• Planification et participation à des réunions et rédaction de compte-rendu

Gestion des indemnités SPV

• Saisie des indemnités SPV (gardes, astreintes, manœuvres en caserne etc.)
• Suivi des crédits caserne (dépassement, transferts de crédits, statistiques)

Suivi des carrières SPP

• Suivi des dossiers de mobilité et candidatures, des visites médicales, des dossiers d’accidents en service, arrêts maladie

Coordination administrative

• Accompagnement des chefs de caserne dans le suivi des échéances
• Renseigner les agents sur les procédures départementales
• Assurer le suivi et la mise à jour des coordonnées des agents
• Effectuer les commandes de fournitures

Suivi des permis PL (constitution et suivi des dossiers)

Coordination de l’action sociale : Rôle de correspondant(e) « action sociale »

• Transmission des informations relatives aux différentes campagnes d’action sociale,
• Suivi des dossiers et distribution des prestations et titres restaurant.

Vous serez également amené(e) à venir en renfort et apporter votre aide aux services et/ou aux groupements fonctionnels ou territoriaux en fonction des besoins du service (à hauteur de 20% de votre temps de travail et en fonction des nécessités de service)

Localisation : Poste basé principalement sur la caserne de Voiron et présence 1 jour/semaine sur la caserne de Beaucroissant

La commission de recrutement se tiendra le vendredi 16 octobre 2026.

Date limite de candidature : 10/10/2026

Prise de fonction : dès que possible

Profils recherchés :

Rémunération et temps de travail :

• Cadre d'emplois des adjoints administratifs + régime indemnitaire (356,32 € bruts mensuel)
• Poste à temps complet

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous appréciez les missions variées qui mêlent gestion administrative, accueil et organisation.
• Vous souhaitez accompagner les équipes dans leur quotidien et contribuer à la qualité du fonctionnement des casernes du bassin.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement où réactivité, fiabilité et sens du collectif sont essentiels.

Modalités de candidature :

Votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) devra être visée et transmise sous couvert de la voie hiérarchique à Madame la Présidente du Conseil d'administration.Elle pourra être adressée soit via le formulaire ci-dessous, soit par courriel à l'adresse grh.recrutement@sdis38.fr.L'original de la candidature devra également être transmis par courrier interne.

Pour toutes questions relatives aux missions du poste :

• Madame Nadège MASSIAGO au 04.76.27.95.44
• Cne Jean-Baptiste CUQ au 04.76.27.97.04

Pour toutes questions relatives à la procédure/aux modalités de recrutement :

• Mme Marylène RAVETTO au 04.76.26.88.68
• Mme Sarah ARNAUD au 04.76.27.90.93